Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 15/2015
1.8.2015 kello 12:00, Iso-Tarkkala

3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokouksen sihteeriksi Anni-Lotta.

8. Tillbaka till Skolan –bileet 24.8.
Bileet alkaa kello 21, viime vuoden kello 19 oli liian aikaisin. Lipun hinta 5 euroa, myydään 100 kpl ennakkolippuja 4 eurolla kiltahuoneella, maininta siitä julisteeseen ja Facebook-tapahtumaan. Kysytään Attea tekemään juliste, jos Atte ei kykene, Tinsku tekee, jos Tinsku sairastuu ebolaan, Matti tekee julisteen. Shottien myynti lopetetaan yhdeltä. Kysellään kaato- ja ovinakkilaiset fuksisaunalla fukseista, vuoroihin 21–23 kaksi henkilöa kaatovuoroon ja 23–01 kolme fuksia kaatovuoroon. Ovinakkeihin yksi hallituslainen ja yksi fuksi. Ville hoitaa nestetypen.

9. Fuksitoiminta ja orientaatioviikko
Vohvelitaikina tehdään sunnuntaina tai maanantaiaamuna. Stiina ja Tinsku vastaavat vohveleista ja kiltaesittelyistä. Kysytään TEKin makkarat Hannalta. Kutsutaan myös KV-opiskelijat vohveleille. Illalla leffailta killassa. The Ekojen bileiden etkoja järjestetään killassa. Järjestetään aamupala fukseille killassa keskiviikkona. Pidetään hallitusesittely torstaina 20.8. klo 17.30. Stiina tekee diat. Tarjotaan pitsaa hallitusesittelyssä. Esitellään hallopedit samalla.

10. Teekkarien pubirundi
Päätetään ettei pidetä rastia.

11. Killan kesäsiivous
Siivotaan kiltaa torstaina 13.8.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 14/2015
14.5.2015 kello 16:00, Veijonhovi

7. Kulkuoikeudet ja avaimet
Myönnetään kulkuoikeudet kiltaan ja edarin avain Matti Liskille ja poistetaan ne Iina Neuvoselta ja Jukka Pohjoselta. Päätetään myös sulkea kilta kesäksi. Stiina ottaa vastaan jäsenien hakemukset kesän kulkuoikeuksista ja päättää myös niistä ne henkilöt, joille kulkuoikeudet myönnetään.

8. Fuksivastaava EVP:n erottaminen
Vapautetaan Anna-Leena tehtävistään ja poistetaan häneltä kulkuoikeudet kiltaan.

9. Kumisitsit
Päätetään lahjoittaa sitsien tekemä voitto lyhentämättömänä Nepaliin hyväntekeväisyyteen.

10. Ensi vuoden tapahtumat
Juulia ilmoittaa teekkarikalenteriin seuraavat päivämäärät: 20.8. Fuksisauna TiTen kanssa, 24.8. Back to School, 2.4. Vuosijuhlat, 10.–11.4. Läderlappen ja 30.4. Chilibileet.

11. Back to School – bileet
Päätetään vaihtaa bileiden nimeksi Tillbaka till Skolan. Järjestetään ne 24.8. Cupolassa.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 13/2015
5.5.2015 kello 16:00, K0102

7. Palaute
Nettisivujen kautta on saapunut 2 palautetta.
Wanha setä on huolissaan onko hallituksella homma hallussa. Stiina on tehnyt palautteeseen selkeän vastauksen, jonka hallitus hyväksyi vastineeksi palautteeseen. Tulostetaan vastine killan seinälle, jotta se tulee myös jäsenistön tietoon. Hanna Rautalinille vastataan, että välitetään tieto saunan vuokraajille.
Palautekeskustelu:
– Chilibileet: Ensi vuonna täytyy katsoa paremmin, että chilit olisivat tarjolla eri paikassa, kuin maksutiskillä. Ruokaa jäi yli n.50 annosta ja chilejä jäi myös. Parempi niin, että ruokaa jäi yli. Ensi vuonna metallisia ruokalaatikoita tulisi olla enemmän. Pallot saatiin pestyä ja palautettua. Pesu ei ollut niin helppoa, kuin olisi luullut. Emäteemuun olisi hyvä olla paremmat ohjeet siitä, mitä tekemällä saisi leiman.
– Kumisitsit: Eskaloituivat vasta jälkiruoan jälkeen ja jatkot sujuivat hyvin. Pitsa oli ruokana hyvä idea.
– Kastesauna: Siivousvälineet olisi hyvä olla paikalla. Lattia on liukas joka vuosi, ihan selvinkin päin. Olisi suotavaa, että muu jäsenistö ei olisi juuri silloin saunassa, kun fuksit tulevat koskesta. Saunaa ei ole tarve varata aamusta saakka.
– Killan wappunakki: Saatiin hyvää palautetta hallituksemme siivousnakista lakituksessa. Osanotto oli hyvä! Nakkiohjeet olisi hyvä olla myös parempia/tarkempia.
– Alumnikokoontuminen: Joona piti alumnikokoontumisen kasteen aikana ja paikalla kävi noin 10 alumnia. Suurin osa oli viime aikoina valmistuneita. Tätä voisi jatkaa ja alumneille olisi hyvä olla jatkossa jotain tarjottavaa.

• Päätös: Stiina tulostaa killan seinälle vastauksen Wanhan sedän palautteeseen. Hanna Rautalinille ilmoitetaan, että hänen palautteensa kastesaunan lattian liukkaudesta välitetään sitä vuokraavalle taholle. Valittiin maaliskuun palautteeksi Veri-Matti Vuoren palaute Onnittelut Dislokaatiolle. Huhtikuun palautteeksi valittiin Natalia Kovrun palaute Alumnimeininkejä lisää mm kastepäivänä. Palkitaan molemmat palautteenantajat kahvilipukkeilla.

9. Hyvä luennoitsija
Päätetään ehdottaa Hyväksi luennoitsijaksi Jyrki Vuorista. Tiina hoitaa ehdotuksen tekemisen.

10. Fuksiperämiehen valinta
Uudeksi fuksiperämieheksi valittiin Matti Liski.

11. Hallituksen iltakoulu ja kevättappo
Järjestetään hallituksen iltakoulu ja kevättappo 14.5. kello 16 alkaen Veijonhovissa. Budjetoidaan kevättapon tarjoiluihin 100 €.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 12/2015
23.4.2015 kello 15:15, Sertsi

7. Palaute
Nettisivujen kautta on saapunut yksi palaute.
Natalia toivoo jonkinlaista alumnitapahtumaa wappuna, esimerkiksi kasteen yhteyteen.
Tämä tulee aika myöhään, joten tässä vaiheessa ei ole aikaa järjestää kauheasti muuta tapahtumaa, mutta kutsutaan alumnit ainakin kastesaunalle, sillä varauksella, että he tietävät minkälainen tapahtuma se on. Alumneille tulee painottaa sitä, ettei lapsia kannata todellakaan tuoda saunalle.
– Kiltakäytävägrillailu: taskut ja grillipihdit on palautettu kiltaan. Tapahtumassa oli hauskaa ja makkara oli hyvää. Osa läsnäolijoista huomauttaa, että tapahtuma alkoi liian myöhään.

• Päätös: Päätetään kutsua alumnit kastesaunalle. Joona hoitaa kutsun sähköpostitse. Stiina vastaa Natalialle, että tätä palautetta ei ehditä huomioida muuten. Merkittiin tiedoksi menneiden tapahtumien palautekeskustelu.

9. Pelipaidat
Päätetään tilata yhteensä 17 paitaa. Teemu hoitaa käytännönasiat ja saa itse päättää paitojen tarkemmasta ulkoasusta. Tilataan kaikkia kokoja riittävästi. Budjetoidaan paitoihin 600 €.

10. Chilibileet
Päätetään pitää ulkorastilla chilin syöntikisa ja pallomerietsintä. Ostetaan Biltemasta ympyrälierio-allas ja vuokrataan 5 pussillista palloja. Juulia tekee hallitukselle tapahtumaa varten nakkeiluohjeet ja –ajattoman. Päätetään ruokien hinnoiksi 2,50 € ensimmäiselle annokselle ja lisäannokselle 1,50 €. Budjetoidaan ruokiin 400 € ja rastitarvikkeisiin 450 €.

11. Fuksisauna
Päätetään järjestää syksyn fuksisauna yhdessä TiTen kanssa torstaina 20.8.

12. Kastesauna 1.5.
Juulia hankkii avustajan, jonka kanssa käy avaamassa saunan perjantaina. Anni-Lotta puolestaan sulkee hankkimansa apulaisen kanssa saunan illalla ja hoitaa sen siivouksen.

13. Hallitusmerkki
Päätetään tilata pienin mahdollinen määrä Villen luonnostelemia merkkejä, joissa on mikki-korvat ja vihreä taustaväri.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 11/2015
14.4.2015 kello 15:15, K0102

7. Palaute
Emmi tekee kahvista kyselyn jäsenistölle, johon kirjataan n. kolme eri kahvivaihtoehtoa. Tällä kartoitetaan ihmisten mielipidettä siitä, mitä kahvia killassa tulisi olla.
Lisää kendamaa kiltaan –palautteeseen ei tarvitse vastata.
Reiden palaute uusista sohvatyynyistä laitetaan täytäntöön wapun jälkeen.

9. Päätetään antaa Yöhsählyssä salibandy-palloja parhaan pelaajan palkinnoksi.

11. Kiltakäytävägrillailu
Päätetään osallistua grillailuihin ja viedä paikalle grillitaskuja, ketsuppia ja sinappia. Neea hoitaa nämä paikalle.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 10/2015
9.4.2015 kello 16:00, K0103

8. Hyväksyttiin tilinpäätös vuodelle 2014.
9. Hyväksyttiin toimintakertomus muutoksineen.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 9/2015
27.03.2015 kello 9:15, K0102

7. Palaute
Vanha kilta-aktiivi Veli-Matti Vuori on laittanut hallitukselle terveisiä nettisivujen kautta.

9. Päätetään Läderlappenin toiseksi matkanjärjestäjäksi Anni-Lotta.

11. Halloped-esittely
Päätettiin järjestää Halloped-esittely killassa ennen Wappua. Tarjotaan tapahtumassa kahvia ja keksejä.

12. Yösähly
Päätetään järjestää yösähly 15.4. Osallistumismaksuksi sovittiin 4 €/joukkue. Maksu hoidetaan paikan päällä tapahtumassa. Teemu lähettää asiasta sähköpostia ja tekee tapahtuman Facebookiin. Ilmoittautuminen aukeaa maanantaina 30.3. klo 12 sähköpostitse Teemulle ja on auki pääsiäisen jälkeiseen viikkoon saakka. Päätetään palkinnoksi 5 vapaalippua SC Classicin edustusjoukkueen sarjapeleihin.

13. Tilataan 100 kappaletta Rasputin-laulukirjoja kiltaan myyntiin.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 8/2015
19.3.2015 kello 11:15, PB205.1, Loimio

9. 22-vuotisjuhlasitsit
Merkitään tiedoksi vuosijuhlatiimin kuulumiset. Käydään nakkiaikataulut läpi sekä päätetään vastuuhenkilö ulkopaikkakuntalaisia varten. Antti toimii vastuuhenkilönä ulkopaikkakuntalaisia varten vuosijuhlien aikaan.

10. Yösähly
Käydään läpi yösählyn järjestelyiden eteneminen, sekä päätetään ilmoittautumisen päivämäärä.

13. Haalarisauna
Päätetään, että fuksit Roosa Mattila ja Tuulia Kusmin ovat saunan vastuuhenkilöitä. Tapahtuma pidetään tiistaina 31.3. Sorin saunalla. Tiina tekee hallitukselle nakkiajattoman illalle. Budjetoidaan saunan vuokraan 230 €. Herwantapelin hinnaksi päätettiin 8 €.

14. Läderlappen
Päätettiin järjestää ilmoittautuminen Läderlappenille killassa 25.3. klo 12. Hallitus saa tätä ennen ilmoittautua tapahtumaan Juulialle sähköpostilla. Valittiin bussiyhtiöksi Are Oy. Hinnaksi päätettiin 21 €/hlö.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 7/2015
4.3.2015 kello 16:15, K0102

7. Palaute
Biojätekaappi-palautetta varten muodostettiin työryhmä, joka vastaa Iina Neuvoselle palautteeseen ja korjaa asian. Jäseniksi ilmoittautuivat Rauno, Joona ja Ville.
Saara Heiskasen palautteeseen ei tarvitse vastata erikseen.
Ville vastasi Atacan Erginin palautteeseen heti Facebookissa.
Päätetään palkita Veli-V helmikuun palautteenantajana.

9. Kuukauden laji
Päätettiin maaliskuun lajiksi kiipeily, johon pyydetään Pasi Seppälää ohjeistamaan. Päätetään huhtikuun lajiksi MegaZone. Ajankohta 9.4. klo 20 alkaen. Hinta 7 €/hlö ja peliaika 4 tuntia. Osallistujia mahtuu jäsenistöstä 30. Ilmoittautumiset laitetaan Teemulle sähköpostilla ja maksu hoidetaan paikanpäällä.

11. Wapun järjestyksenvalvojanakki
Päätetään killan 3 järjestyksenvalvojaa wappunakkiin.
Päätetään kustantaa nakkilaisille järjestyksenvalvoja-kurssin maksu, 20 €/hlö.

12. Akateemisen BeerPongin MM-turnauksen karsinta
Yleisen mielipiteen mukaan sovittiin, että ei järjestetä tällä kertaa omaa karsintaa jäsenistölle, vaan varataan ennakkoilmopaikka hallituksen omalle joukkueelle. Tehdään BeerPong-ajaton hallituksen karsinnasta ja keskustellaan asiasta lisää ensi kokouksessa.

14. Virvoitusjuomien hinnat
Päätetään uusiksi hinnoiksi limsa- ja vichy-pulloille 1,50 €/kpl ja pienelle Batterylle 1,80 €/kpl ja isommalle Batterylle 2,60 €/kpl.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 6/2015
27.2.2015 kello 10:15, K0102

7. 22-vuotisjuhlasitsit
Päätettiin että puhujien avecit, sekä vanhat opiskelevat puheenjohtajat, saavat ilmoittautua vuosijuhlille kutsuvierasilmoittautumisessa.

8. Palaute
Emmille riittää palautteen vastaukseksi tieto siitä, että kulukorvauslomakkeita on nyt killassa.
Natalia Kovrun palaute Fuksialumnisitsit ei saa kannatusta, mutta jäädään pohtimaan jonkinlaista muuta vaihtoehtoa tällä konseptilla.
Mutsken palaute leffailloista otetaan huomioon ja aletaan järjestämään aina välillä leffailtoja killassa kiinnostuksen mukaan.
Kiitokset kaikille SSAB:n sisäristeilylle osallistuneille! Oltiin kuulemma oikein aktiivinen ja kerrassaan kaikin puolin mukava porukka.

12. Päätetään killan 3 järjestyksenvalvojaa wappunakkiin.
13. Kevään rankka excu
Päätetään lipun hinnaksi 40 €. Kulkureitti on Tampere-Lappeenranta-Otaniemi-Tampere. Excu järjestetään 16.–18.3.

14. Läderlappen
Päätetään laivayhtiöksi Silja Line. Päätetään ottaa Autek mukaan matkalle ja varataan heille puolikas bussillinen paikkoja. Juulia hoitaa Siljarahan hakemuksen.

15. Chilibileet
Juulia on ilmoittanut tapahtuman Wappukalenteriin ja Teemunkierrokseen. Paikaksi on päätetty Miami ja asiat hoidetaan varmaan suurin piirtein samalla tavalla kuin viime vuonna.

16. Kesätapaaminen
Päätetään varata Iso-Tarkkala 31.7.–2.8.2015.