Päätösluettelo 22/2015

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 22/2015
27.10.2015 kello 16:15, K3108B

7. Palaute
Nettisivujen kautta on saapunut 1 palaute. Palautteenantaja on ollut tyytymätön YO-kunnan peli-iltojen tiedotukseen killan osalta ja mikin valitsemaan ulkopelitoteutukseen. Stiina on koonnut palautteeseen kirjallisen vastauksen ja lähettää tämän hallituksen nimissä palautteenantajalle. Vaikkei palautteeseen ole toivottu vastausta, haluamme silti selventää henkilölle tapahtuneita asioita ja miksi valitsimme ulkopeliteeman peli-iltaamme.

  • Päätös: Merkittiin tiedoksi käyty palautekeskustelu. Stiina lähettää hallituksen nimissä palautteen antajalle kirjallisen vastauksen hänen palautteeseensa.

9. Haalaritiimin tilannekatsaus
Ville kertoi, että haalaritiimiltä puuttuu vielä 400 € annetusta tavoitesummasta, mutta yhteydenottoja on vielä hieman auki, joten rahat saadaan varmaan pian kasaan. Fuksit sovittelevat tällä hetkellä haalareita ja yrittävät saada vielä viimeiset sopimukset kasaan.

10. Kuukauden laji
Kuukauden lajina on keilaus. Mennään keilaamaan keskiviikkona 28.10. klo 20–21. Budjetoidaan koko keilaussumma eli 180 €.

11. Opintoavautumiskahvit
Päätetään järjestää opintoavautumiskahvit kiltahuoneella tiistaina 3.11. klo 15 alkaen.

12. Killan pikkujoulut
Juulia selvittelee, milloin Hämpin kattosauna olisi vapaana. Päätetään järjestää perinteiset pikkujoulusitsit ja koitetaan sopia etukäteen joku yhteinen jatkopaikka.

13. Teemasitsit 3.12.
Juulia paljasti meille sitsien teeman, joka on XXX. Bommari on varattu ja homma on aluillaan. Järjestäjät kokoustavat ensi viikolla ja laittavat asiaa eteenpäin silloin.

14. Vuorimiesyhdistyksen saunailta 7.12.
Päätetään Vuorimiesyhdistyksen saunaillan ajankohdaksi 7.12. Ville varaa teekkarisaunan ja hoitaa yhteydenpidon Vuorimiesyhdistykseen. Budjetoidaan 310 € Teekkarisaunan vuokraan.

15. Ponsien tilannekatsaus
– Tanssi- ja lautapelaamisen kestävä pöytä
o Marjaana ja Jenna alkavat hoitaa asiaa
– Pieniä purkkapaketteja kiltaan myyntiin
o Tämä on jo hoidettu
– Uusi/uudet tietokoneet kiltaan
o Rauno on hoitanut kiltaan yhden tietokoneen, toinen on ihan hyvässä kunnossa
– Killan sohvan rakentaminen loppuun
o Anni tuo meille listoja sohvan alareunaa varten
– Valmistuneille annettavan lapun (jossa kerrotaan alumnitoiminnasta) parantaminen
o Stiina selvittää asiaa
– Kiltaan ehjät ja kivat tietokonetuolit
o Anni kyselee näitä esim. tilapalveluilta
– Vanhojen kuvien paikantaminen ja palauttaminen kuvagalleriaan
o Rauno selvittää asiaa
– Syksyllä vanhussitsit 4.-n. vuosikurssin opiskelijoille
o Ei taida tänä syksynä enää erikseen onnistua, mutta pohditaan tämän sulauttamista vaikkapa pikkujoulusitseihin
– Killan edustajiston jäsenien ja hallituksen välisen yhteydenpidon parantaminen
o Pikkuhiljaa asiaa on parannettu
– MIKin tyttökalenteri
o Hallitus ei tykännyt asiasta joten ei hoidettu
– Kiltahuoneelle toimiva vedenkeitin
o Jenna ja Emmi hoitavat
– Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen etukäteiskommentointimahdollisuus
o Stiina lähettää nämä jäsenistölle maililla ja hänelle voi kommentoida näitä etukäteen
– Teetä myyntiin kiltaan
o Jenna ja Emmi hoitavat huomenna
Lisäksi vuosi sitten yleiskokouksessa tämän vuoden hallitukselle napsahtaneet nakit, joita ei ole toteutettu:
– Uusi tietokone ja uudet näytöt kiltaan
o Ei tarvetta
– Hyvä luennoitsija -avustus opiskelumateriaaliin
o Tiina hankkii esim. laskimia tms. ja laittaa jäsenistölle mailia, että kiltaan voi tuoda ylimääräisiä oppikirjoja, mitä ei tarvitse itse enää
– Geppro-sitsien elvytys
o Meillä ei ole tällaisista sitseistä tarpeeksi tietoa, jotta voisimme näitä järjestää
o Hallitus ei myöskään nähnyt näille enää tarkoitusta

16. Killan historiikki
Killan tulevan historiikin toimituskuntaan tulisi avata haku. Historiikin tulisi olla valmis killan 25-vuotisjuhlilla huhtikuussa 2018. Tämän takia toimituskunta olisi hyvä perustaa jo nyt ajoissa, jotta sen toteutus voitaisiin aloittaa ensi vuonna. Tiina ehdottaa, että toimikuntaan voisi toivoa ihmisten hakevan jo valmiina tiimeinä ja voitaisiin myös toivoa hakijoilla olevan jonkinlaista taittokokemusta ja kiinnostusta killan historiaa kohtaan. Haku aukeaa heti, kun asiasta laitetaan jäsenistölle mailia ja on auki 30.11. saakka. Hallitus valitsee toimituskunnan joulukuun alussa. Stiina tiedottaa asiasta jäsenistöä. Stiina lähettää historiikin toimituskuntahausta sähköpostia jäsenistölle. Päätetään avata haku heti sähköpostin lähettämisen jälkeen ja suljetaan se 30.11. Kootaan tämän jälkeen hakijoista toimituskunta.

17. Toimintasuunnitelma 2016
Hyväksytään hallituksen esitys toimintasuunnitelmasta 2016 yleiskokoukselle hyväksyttäväksi.
Tehtiin vielä ennen hyväksymistä toimintasuunnitelmaan pientä hienosäätöä.

Comments are closed.