Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 2/2014
14.1.2014 kello 17.00, K0102

5. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Ansku: Tänään pelataan pelejä!
Neea: Huomenna on HVS ja ulkona on pakkasta.
Tuomas: Jos ei mene peli-iltaan niin seitsemän aikaan harjoitellaan kyykkää parkkipaikalla, tervetuloa!
Riikka: Fuksien ja tutoreiden kanssa pelataan kyykkää ensi maanantaina klo 16.
Saapunut kutsu Kemistikillan 123. vuosijuhlille.
Saapunut kutsu Kemiat kohtaa –tapahtumaan.

8. Vuorimiesten excursio
Vuorimiehet tarvitsevat vain majoituksen Tornissa. He saapuvat Tampereelle 13.2. puolen yön aikaan ja lähtevät heti seuraavana aamuna.

9. Killan tiedotus kaksikieliseksi
Päätetään tehdä kaikki tiedotus kaksikielisenä, mutta säilytetään kuitenkin myös ulkkareiden maililista jotta pystytään kohdistamaan paremmin maileja niiden kohderyhmille. Tiedotusvastaavan tehtäviin ei kuulu mailien kääntäminen englanniksi, mutta tapauksesta riippuen tiedotusvastaava voi oman harkintansa mukaan kääntää kiireellisten mailien pääpointit englanniksi, mikäli alkuperäistä viestiä ei ole saatavilla englanniksi.

11. Keskustellaan Kyykkäkarsinnan järjestelyjen etenemisestä.
12. Keskustellaan kevään excursion järjestämisestä
Tiina haluaisi lähteä itään ja excursio kestäisi mahdollisesti kaksi päivää (yksi yö). Myös kolmen päivän excursio voisi olla mahdollinen.

16. Keskustellaan hallitustekstiilien hankkimisesta.
17. Keskustellaan killan nettisivujen päivityksestä
Nettisivuille tehdään englanninkielinen osio ja mahdollisesti päätösluettelot tulevat myös esille.

18. Keskustellaan hallituksen naamaläystäkkeestä.
20. META
TEK-haku loppuu perjantaina.
Kiltaan pitäisi tilata lisää haalarimerkkejä.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 1/2014
8.1.2014 kello 16.00, K0101A

4. Hallituksen järjestäytyminen
Puheenjohtaja: Iina Neuvonen
Rahastonhoitaja ja varapuheenjohtaja: Jukka Pohjonen
Tapahtumavastaava: Stiina Kinnunen
Sihteeri: Nina Heikkilä
Isäntä: Ville Niemelä
Emäntä: Neea Suikkanen
Fuksikapteeni: Anna-Leena Lehtonen
Excursiovastaava: Tiina Mikkonen
Yritysvastaava: Riikka Uosukainen

5. Valitaan toimihenkilöt vuodelle 2014 seuraavasti
Mikki: Antti Renko
Minni: Juulia Turunen
Rahastonhoitajan apu: Oskari Jessen-Juhler
Atk- ja nettisivuvastaava: Pasi Seppälä
Graafikko: Sampsa Holm
Alumiinivastaava: Antti Mutanen
Opintovastaava: Rosa Tengvall
Tiedotusvastaava: Hanna Isosalo
Liikuntavastaava: Teemu Vastamäki
Päätoimittaja: Teemu Sillanpää
Toimittaja: Tuomas Koskinen
Toimittaja: Olli Partanen
Toimittaja: Meiju Koivuniemi
Kv-vastaava: Joona Kärkkäinen
Yleismies Jantunen: Antti Eerikäinen

6. Ilmoitusasiat
Stiina: killassa haisi tänään pahalle.
Jukka: kevätfuksit on kivoja!
Iina: eilen oli lupaustenrikkojaiset ja Ansku voitti pukukilpailun!

7. Päätetään killan tilin sekä kassan käyttöoikeuksista.
9. Päätetään killan kulkuoikeuksista sekä mekaanisista avaimista.
11. Päätetään tulevalle vuodelle jaostoissa käyvät henkilöt ja heidän varahenkilöt.
12. Päätetään järjestää kyykkäkarsinta Autekin kanssa 22.1.
13. Keskusteltiin HVS:n järjestämisestä
14. Valitaan vuosijuhlatiimi järjestämään MIK:n 21. vuosijuhlia.
15. Keskustellaan TEK-yhdyshenkilön hausta.
16. Keskustellaan Yo-kunnan peli-illasta.
MIK järjestää tammikuussa Yo-kunnan peli-illan.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 17/2014
7.5.2014 klo 17:30, K3109

6. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Teemu V: kuukauden laji on golf ja pidetään lauantaina 17.5. Messukylän golfkeskuksessa.
Neea: viimeisetkin vuosijuhlien jatkoruoat on nyt heitetty pois, vihdoin!!
Tiina: Olisipa wappu!
Riikka: Meillä ei ole enää fukseja!
Ansku: Muistakaa ostaa äideille kukkia.

8. Wappukuulumiset
Chilibileet menivät erittäin hyvin! Kaikki ruoka meni ja loppui juuri sopivasti. Chilejä täytyy ostaa ensi vuonna paljon enemmän. Kastesaunakin meni erittäin hyvin arkkitehtiopiskelijoiden kanssa. Jallu Pärinä sai Emäteemun. Kumisitsitkin menivät oikein hyvin ja yo-kunnan siivousnakki meni meidän killan osalta erittäin hyvin.

9. Uusien opiskelijoiden hyväksymiskirjeiden pakkaustalkoot

Pakkaustalkoisiin tarvitaan vähintään yksi ihminen per kilta. Talkoot järjestetään 30.6. klo 9-14 salissa PA103, pakkaajille tarjotaan lounas.

11. Fuksiperämiehen valinta
Haastatellaan fuksiperämieheksi hakeneita ja haastatteluiden jälkeen päätetään pestiin valittava henkilö. Suoritetaan suljettu kädennosto äänestys. Voittajaksi selviytyi Anni-Lotta Poussa.

12. Opintovastaavan valinta
Valitaan uusi opintovastaava, koska Rosa lähtee vaihtoon syksyksi. Haastatellaan opintovastaavaksi hakeneita ja haastatteluiden jälkeen päätetään pestiin valittava henkilö. Suoritetaan suljettu kädennosto äänestys. Voittajaksi selviytyi Eveliina Sippola. Uuden opintovastaavan valinnan jälkeen Rosa eroaa toimihenkilötehtävästään.

14. META
Iina: kiltahuoneelta lähtee osittain katto huomenna putkirempan takia. Kiltahuoneelle pääsee kuitenkin todennäköisesti tämänkin jälkeen.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 16/2014
29.4.2014 klo 16:00, K3104

5. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Ansku: silloin kun killassa pidetään jatkoja, niin siivotaan myös omat jäljet!
Natalia: hallituslistalle voisi laittaa siivousohjeet viikkosiivouksista. Jäsenille voisi laittaa myös omat, suppeammat ohjeet omien jälkien siivoamisesta. Natalia hoitaa tämän.
Iina: grilli on ilmeisen ruma tänä vuonna.
Iina: Huomenna on Chilibileet!
Ansku: on saapunut vasta yksi fuksiperämies hakemus.
Natalia: Hallitusmerkit ovat valmiita!
Natalia: Jallu Pärinä kävi tänään wappuratsatuksessa.

9. Hallituksen kevään illanvietto
Keskustellaan hallituksen illanvieton ajankohdasta.

11. META
Iina: Muistakaa meidän killan wapun siivousnakki 1.5. klo 16 alkaen. Siivotaan koskenrannan kastealuetta. Koko hallitus tarvitaan tuonne paikalle! Jos ei pääse paikalla, niin asiasta tulee ilmoittaa Iinalle hyvissä ajoin. Jotta tuosta nakista voisi jäädä pois, niin syyn täytyy olla erittäin hyvä. Ansku vahtii fukseja kastesaunalla tuon ajan, sekä wapun järkkänakissa olevat on vapautettu siivousnakista.
Joona: ensi tiistaina klo 16 on kv-jaoston kokous. En mahdollisesti pääse paikalle, joten kv-jaoston varahenkilö, eli Stiina voisi mennä paikalle.
Stiina: Chilibileruoat on ostettu ja mennään heti kokouksen jälkeen Jukan sekä Ninan luokse kokkaamaan. Ruuat viedään tänään ennen klo 21 Miamiin säilytykseen. Huomenna mennään klo 14 Miamiin laittamaan ruokia ja järjestämään bileitä!
Ansku: yritetään pitää ensi viikolla fuksiperämies haastattelut. Myös opintovastaavaksi hakeneet haastatellaan mahdollisimman pian. Pidetään haastattelut mahdollisesti seuraavan kokouksen yhteydessä. Iina tekee ajattoman tänään seuraavasta kokouksesta jotta haastateltaville voidaan ilmoittaa mahdollisimman pian haastattelujen ajankohdasta.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 15/2014
23.4.2014 klo 12:00, K0102

5. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Stiina: Chilibileistä ja kesätapaamisesta on tehty facebook tapahtuma. Kutsukaa kavereita niihin.
Iina: Ostin eilen Blues Brothers -haalarimerkin Jallu Pärinälle ja Hanna ompeli sen Jallun haalareihin.
Tuomas: Maistoin eilen MIKsimaa ja se oli pahaa!
Hanna: Sain kesätöitä!
Neea: Minulla on perjantaina työhaastattelu!

9. Nettisivujen ja sähköpostilistojen päivitys
Lisätään nettisivuille kunniajäsenet sekä vuoden MIKkiläiset, sekä perustelut valintaan.

10. Palautejärjestelmän kehittäminen
Kaikki annetut palautteet tullaan käsittelemään kokouksissa ja jokaiseen palautteeseen tullaan myös vastaamaan, joko nettisivuille, tai suoraan palautteen antajalle, mikäli palaute on annettu nimellisenä. Pasi muokkaa nettisivujen palautelaatikon tarkoitukseen sopivaksi. Palkitaan joka kuukausi ”kuukauden palaute”, eli kuukauden rakentavin palaute Juveneksen kahvilipulla. Otetaan uusi toimintatapa, sekä palkitsemisjärjestelmä käyttöön elokuussa.

11. Sohvan rakentaminen kiltahuoneelle
Tuomas ja Antti E. kertovat sohvaprojektista. Budjetoidaan sohvan rakennukseen.

13. META
Chilibile -julisteet on tulleet painosta.
Neea: Killasta edarista on viety 20 euroa vuosijuhlien jälkeen erään henkilön laukusta. Jos jollakin omatunto kolkuttaa, niin rahan voi palauttaa nimettömänä kirjekuoressa killan postilaatikkoon. Hanna tiedottaa asiasta maililistalle ja muistuttaa samalla jäsenistöä pitämään huolta tavaroistaan.
Antti E: Bulkki järjestää perjantaina excun Bemikselle. Kiinnostuneet voivat ilmoittautua mukaan exculle lähettämällä ilmoittautumisensa osoitteeseen tuomas.laaperi@student.tut.fi.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 14/2014
15.4.2014 klo 13:00, K0102

6. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Iina: Huomenna alkaa Wappu!
Neea: yleiskokouksessa tänään on tarjolla hyvää kääretorttua.
Ville: yleiskokouksen jälkeen on myös tarjolla yleiskokousviintä killassa.
Teemu V: tänään on yösählyturnaus.
Iina: Läderlappenilla oli kivaa!
Joona: torstaina on klo 13 inernational coffee break killassa. Puhutaan mm. wapusta.

9. Chilibileet
Järjestelyihin tarvitaan paljon apulaisia. Ruoat valmistellaan etukäteen jonkun kotona. Stiina ja Neea ovat päävastuussa tapahtumasta. Päätetään lipun hinnaksi 2,5 € ja lisäannoksen hinnaksi 1,5 €. Miamista saadaan rannekkeita, jotka jaetaan Chilibileisiin osallistujille. Näillä rannekkeilla osallistujat saavat ostaa maitopohjaisia drinkkejä normaalihintoja halvemmalla. Viime vuosien perusteella päätetään että ruokaa tehdään 200 annosta. Aiemmin on tehty 180 annosta. Sampsa tekee mainosta parhaillaan.

10. Vuosijuhlat
Keskustellaan vuosijuhlien pääruoan korvauksista Messukylästä saadun vastauksen perusteella.

12. Killan hallituksen sähköpostiosoitteet
Päätetään hallituksen sähköpostisoitteet. Pasi luo pj-, tapahtuma-, fuksi-, yritys-, talous-, excursio-, alumni-, tiedotus-, admin- ja palauteosoitteet.

13. Vuoden 2013 toimintakertomuksen hyväksyminen
Tuomas Koskinen esittelee vuoden 2013 toimintakertomuksen. Päätetään sen hyväksymisestä.

14. Vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen
Jenna Jyrinki esittelee vuoden 2013 tilinpäätöksen. Päätetään sen hyväksymisestä.

16. META
Rosa: tulkaa kaikki huomenna Colourseihin!

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 13/2014
8.4.2014 klo 10:15, K0102

5. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Ansku: eilen toimitusjohtajat tentissä -tapahtumassa oli huppua! Oli hyviä toimitusjohtajia, hyvää viiniä ja hyvää ruokaa.
Iina: Vuosijuhlat olivat mahtavat!
Natalia: Tänään on edustajiston kahvituokio klo 12:30 Sähkötalon yläaulassa.
Ansku: tänään on kumisitsien ilmoittautuminen killassa klo 12 eteenpäin. Kumisitsit pidetään 28.4. klo 18 Zipissä. Hinta on 17 euroa.
Natalia: keskiviikkona klo 15 – 17 on ”Mitä valmistuvan tulee tietää” TEK:n pitämä luento Festian pienessä salissa.
Iina: Lähden metallinjalostus päiville Hämeenlinnaan torstaina.
Ansku: torstaina pidetään tutormessut Konetalon aulassa.
Natalia: MIKkiläiset voittivat viime viikolla fuksiväittelyn!
Iina: Riina Maksimainen palkittiin vuosijuhlilla vuoden MIKkiläiseksi.

8. Vuosijuhlien purku
Juhlat olivat huiput ja erittäin onnistuneet. Ruoka kuitenkin loppui kesken ja noin 30 henkilöä jäi ilman pääruokaa. Stiina on laittanut palautetta asiasta pitopalveluun ja meille luvattiin jotain alennusta tapahtuneen takia. Odotetaan hyvitystarjousta. Ulkopaikkakuntalaiset kuulemma viihtyivät erittäin hyvin vuosijuhlillamme.

10. Sähköpostiosoite alumneille
Meiltä on pyydetty sähköpostiosoitetta, johon tulisi automaattisesti tiedot kaikista meiltä
valmistuneita. Näin voisimme lisätä alumnit suoraan alumnilistallemme. Päätetään annettava sähköpostiosoite.

11. Läderlappen
Käydään läpi matkan aikataulua. Lähtö on sunnuntaina klo 14.15. Kaikkien on tultava ajoissa paikalle, muuten jää kyydistä. Ottakaa passit mukaan, haalarit ja teekkarilakit kannattaa jättää kotiin.

12. Teekkarikalenterin tapahtumamerkinnät
Keskustellaan ensi vuoden teekkarikalenterin tapahtumamerkinnöistä.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 12/2014
31.3.2014 klo 16:00, K0102

5. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Iina: lauantaina on vujut!
Teemu V.: yösählyn ilmoittautuminen alkaa tänään klo 12 killassa ja ilmoittautuminen on käynnissä koko viikon. Torstaina pelataan frisbeegolfia Näyttämönpuistossa säävarauksella klo 16.
Tiina: keskiviikkona on Wappuinfo klo 15 Festian isossa salissa!
Iina: Torstaina on Otaniemen kiltaneuvoston puheenjohtajien kiltakierros tty:llä. Kierros alkaa meidän killasta klo 17.
Rosa: ensi maanantaina lähdetään Helsinkiin Toimitusjohtajat tentissä tapahtumaan.
Tuomas: KrK:n vuosijuhlat Lappeenrannassa olivat hauskat. Lahjaksi vietiin ratakisko.
Ansku: huomenna on takatalviolympialaiset ja fuksiväittely. Fuksiväittely alkaa klo 18 ja pidetään Cinolassa. Tuomas: Huraa!
Postissa on saapunut paketti Ruukilta, joka sisälsi mainoksia.

8. Vuosijuhlat
Keskustellaan hallituslaisten nakeista. Keskustellaan myös lauantain aikataulusta ja ulkopaikkakuntalaisten majoituksesta.

10. Wapun järkkänakit
Tarvitsemme myös kolmannen henkilön wappuna järkkänakkiin. Päätetään nakkeilija joko hallituksesta tai jäsenistöstä kiinnostuksen mukaan. Järkkänakkiin meiltä lähtevät Teemu S., Teemu V. ja Sampsa

11. Läderlappen
Stiina laittaa tällä viikolla mailia osallistujille risteilystä. BEST:llä on Tallinnassa tuolloin seminaari ja he ovat tulossa maanantaina samalla laivalla takaisin Helsinkiin meidän kanssamme ja he pyysivät voisivatko tulla meidän kanssa samalla bussilla Tampereelle. Heitä olisi neljä henkilöä. Päätetään että otetaan heidät meidän bussiimme. Tällä hetkellä risteilylle on kaksi paikkaa vapaana.

13. META
Nia Korpelalta tuli palautteena ehdotus, että mikäli hallituksesta ei löydy halukkaita edustajia vuosijuhlille niin voitaisiin kysyä halukkaita edustajia myös jäsenistöstä.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 11/2014
26.3.2014 klo 12:00, K0102

5. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Hanna: tänään on toimittajille suunnattu mediajaoston kokous.
Riikka: jäynäkyy jäynäkyy, jäynätkää kaikki!
Tiina: exculla oli kivaa! Ja excu jatkui melko pitkään.
Natalia: Kyr-päivillä käytiin läpi miksi TEK on olemassa ja puhuttiin kesätöistä. Painotettiin sitä, että opiskelijoillakin on oikeus TEK:n lakimiespalveluihin.
Riikka: ensi viikon tiistaina on takatalvi olympialaiset ja fuksiväittely. Ilmoittautuminen olympialaisiin päättyy sunnuntaina. Myös vanhemmat opiskelijat saavat osallistua olympialisiin.
Sampsa: naamaläystäkkeet ovat saapuneet painosta!

8. Jäsenrekisteri
Jatketaan keskustelua jäsenrekisteristä. Päätetään että Jukka kokoaa jäsenrekisterin syksyllä uusien fuksien saavuttua.

9. Vuosijuhlat
Keskustellaan vuosijuhlatiimin jäsenien osallistumismaksuista vuosijuhlille. Virvokkeet on haettu ja tänään plaseerataan. Juhlien järjestelyt ovat hyvässä vaiheessa.

11. Wapun järkkänakit
TTY:n järjestyksenvalvojakurssi järjestetään 7.-11.4. joka päivä klo 16.15 – 21. Kilta sponssaa kurssimaksun mutta kortin joutuisi maksamaan itse. Teemu V. ja Sampsa ovat kiinnostuneita lähtemään kurssille.

12. Killan palautejärjestelmän kehittäminen
Edunvalvontajaoston ehdotuksen perusteella mietitään palautejärjestelmän kehittämistä.

13. Killan liikunta
Vaihdetaan killan tamppivuoro keskiviikolle klo 13 – 14. Huhtikuussa kuukauden lajina voitaisiin esimerkiksi kokeilla frisbee golfia ja toukokuussa golfia.
Yösählyyn kaivattaisiin vielä lisää tuomareita. Infotaan fukseille että tuomaroinista saa nakkipisteitä. Hanna laittaa ifomailin tapahtumasta tällä viikolla ja ilmoittautuminen alkaa ensi viikon tiistaina, eli 1.4. kiltahuoneella ja ilmoittautuminen maksaa 4 euroa / joukkue. Teemu on myös käynyt kertomassa laitoksen henkilökunnalle tapahtumasta ja kertonut että heiltä toivottaisiin myös joukkuetta mukaan tapahtumaan.

14. Kyykkätilaus
Lasketaan killasta löytyvät kyykät ja kartut ja tilataan molempia siten, että killasta löytyy kolme ehjää settiä. Otetaan pari kevyempää, 1,8 kg sekä loput painavampia, 2,2, kg.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 10/2014
17.3.2014 klo 18:00, K3104

5. Ilmoitusasiat ja saapunut posti
Neea: muumimaraton oli loistava!
Ansku: Huomenna alkaa vanhojen ilmoittautuminen laulusitseille.
Tiina: ylihuomenna ollaan exculla!
Ansku: Jallu Pärinä merkki on ihana!
Riikka: tänään alkaa jäynäkuu ja tänä vuonna eniten jäyniä tehnyt kilta palkitaan!

8. Jäsenrekisteri
Tutkitaan mahdollisuutta killan jäsenrekisterin ylläpitämiseen. Jäsenrekisterin ylläpitämisestä on hyväksytty ponsi syksyn 2013 yleiskokouksessa.

9. Vuosijuhlat
Ilmoittautuminen on päättynyt ja juhlat osoittautuivat erittäin suosituiksi. Juhlille otettiin 20 lisäpaikkaa eli nyt juhlijoita on nyt 120. Keskustellaan hallituksen nakkeilusta vuosijuhlien valmistelussa ja jatkopaikan siivouksessa.

11. Laulusitsit ja laulusauna
Keskustellaan MIK:n, Autekin ja YKI:n Laulusitsien ja Laulusaunan järjestelyistä.

12. Kastesauna
Keskustellaan fuksien kastesaunasta. Toivotetaan TamArk tervetulleeksi meidän kanssamme kastesaunalle.

14. META
Hanna: laittakaa valitukset POP:sta tulemaan minulle koska olen mukana POP-ROK työryhmässä joka kokoontuu ensi viikon maanantaina.
Teemu V.: Tamppiareenan vuoroa ei saada vaihdettua tiistaille klo 14. Vaihtoehtoinen vuoro olisi esimerkiksi torstaina klo 14. Teemu kyselee facebookissa, MIKreeni-ryhmässä, mikä vuoro sopisi jäsenistölle parhaiten. Ajatuksena on myös ollut kokeilla kuukausittain uusia lajeja. Viime viikolla kiipeiltiin bommarissa.
Ville: huomenna on stand-up tapahtuman lippujen myynti sähkötalon aulassa klo 10-12. Tapahtuma 26.3. ja liput maksavat 8 €.