Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 6/2016
24.2.2016 klo 16:15, K0102

5. MIKin järjestämät tapahtumat Wapun aikaan
Läderlappen: Bussit kilpailutettu ja hytit on varattuna. Ilmoittautuminen perjantaina ja tenttiviikon jälkeen. Osallistuminen pääsääntöisesti killan jäsenille.

Chilibileet: Tapahtumatiimi menossa huomenna Kaijakkaan katsomaan tiloja ja sopimaan ajoista ja hinnastoista. Tapahtuma saatiin osaksi Teemunkierrosta. Tvikin kanssa palapelivaihtarit.

Kumisitsit: Arkkareiden ja Skillan kanssa kokoustettu. Kumisitsit järjestetään 21.4 Bommarissa.

Kastesauna: Tutorit nakkeilee saunalla.

6. MIKin 23-vuotisjuhlat
Kutsut on jaettu. Kutsuvieras ilmoittautuminen aukeaa ensiviikon maanantaina klo 12 ja sulkeutuu sunnuntaina klo 16. Yleinen ilmoittautuminen tapahtuu seuraavana maanantaina. Teaclubi haluisi päästä kutsuvieras ilmossa ja he haluisivat luovuttaa lahjan. Päätettiin, että teaclubi ilmoittauu kutsuvieras ilmossa.

7. Sähköpostilistan lähetysoikeus hallitukselle ilman moderointia
Annetaan hallituslaisille sekä killan toimihenkilöille oikeudet lähettää killan sähköpostilistoille viestejä ilman moderointia.

10. Tulevat tapahtumat
Varmistettiin päivämääriä ja merkittiin ne tiedoksi.

11. Menneet tapahtumat
Käytiin läpi tapahtumien palaute.
Laitoskahvit: Menivät mukavasti. Sovittiin urasaunan järjestämisestä.
SSAB sisävesiristeily: Ruokailu voisi olla aikaisemmin ja laajemmin.

13. Palaute
Palautetta valmistuneiden kirjeistä. Käytiin läpi.

15. Alumnitapaaminen Wappuna
Pikniktyylinen tapahtuma koskenrannassa, keskuteltiin järjestämisestä.

16. Wapun järkkärinakki
Tiedoteaan jäsenistölle. Tarvitaan 3 järjestyksenvalvojaa.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 5/2016
10.2.2016 klo 16:15, K0102

10. Fuksien laulusitsit
Fuksien laulusitsit järjestetään maaliskuussa tiistaina 15.3, Ykin ja Hiukkasen kanssa. Laulusitsit järjestetään bommarissa ja jatkot teekkarisaunalla. Hinta tapahtumalle on 15 euroa/osallistuja, paikkoja varattuna 25 fuksia ja 5 vanhaa. Ilmoittautuminen tapahtuu ensiviikolla.

11. Kevään yleiskokous
Päätettiin päivämääräksi keskiviikko 30.3.2016 kello 16.15.

12. Yhdenvertaisuuskyselyn läpikäynti
Mikin tulokset olivat huonoimmat kaikista killoista. Käytiin läpi yhdenvertaisuuskyselyn tulokset ja päätettiin, että hallitus alkaa kiinnittää huomiota syrjintään.

14. Laitoskahvit
Tapahtuma järjestetään tiistaina 23.2 kello 9-10 luokassa K3105.

17. MIKin 23-vuosijuhlat
Paikkana on pursiseura ja teemana on eläkeläisten sinkkuristeily.

20. Laskiaisrieha

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 4/2016
2.2.2016 klo 17:00, K0103

6 . Tulevat tapahtumat
Vuorimiehet tulevat kylään 3.2.
Kemiat-kohtaa on 4.2-6.2.
Kevään Rankkaexcu järjestetään 8.-10.3.
SSAB-sisävesiristeily järjestetään 23.2.
Laitoskahvit 23.2.
Fuksien kastesauna on 1.5.
Inov-8 trailcup järjestetään toukokuussa.

8 . Palaute
Paavo on vastannut Natalialle palautteesta pöytäkirjasta 2/2016, ja toiminnantarkastajien kutsumisesta HVS-viikonlopulle. Tiedotetaan jäsenistölle lehtitilauksista ja voittosaunasta.

13 . Rankkaexcu
Ilmoittautuminen rankkalle tapahtuu 15.2 kiltahuoneella ja hallituksen ilmoittautuminen on Alexanderille ennen sunnuntain 14.2 puoltayötä.

14 . Killan löytötavarat
Päätetään, että deadline on perjantaina 19.2. kello 15.00, jonka jälkeen noutamattomat löytötavarat hävitetään. Piia tiedottaa jäsenistölle.

16 . MIKin 23-vuosijuhlat

17 . Hallitusläystäke ja valokuvat nettisivuille
Läystäkkeen deadline on helmikuun loppuun mennessä. Enni tekee läystäkkeen teemasta kyselyn Facebookkiin ja ensi viikon aikana otetaan hallituksen kuvat.

Materiaali-insinöörikillan hallituksen kokous 3/2016
27.1.2016 klo 16:00, K0101

8. Menneet tapahtumat
Haalarisaunalla ei ollut selvyyttä  siitä, kuka siivoaa ja sulkee saunana. Päätettiin, ettei tiskin taakse tule ulkopuolisia. Juomalaulusaunallavoitettiin ilmainen teekkarisauna.

9. Palaute
Tiedotus oli mennyt huonosti HVS kutsusta toiminnantarkastajille ja vanhoille toimijoille. Saatiin TiTen ylituutorilta palautetta, siitä että kenttien varaus kyykkäkarsinnassa oli mennyt päällekkäin. Ykin hallitukselle laitettiin sähköpostia asiasta ja Paavo vastaa palautteeseen. Tapahtumien tiedotus tullut myöhässä, tiedotetaan jatkossa aiemmin ja muistutetaan.

11. Kemiat kohtaa
Annettiin kulkuoikeuksia MIKin kiltahuoneelle järjestäjille tapahtuman ajaksi.

13. Laitoskahvit
Päivämääriä ei ole vielä sovittu, mutta Juulia on ollut yhteydessä laitokseen. Opintoavautumiskahvit järjestetään ensi viikolle.

14. Hallituksen joukkue MM-kyykkään

15. MIKin 23-vuotisjuhlat
Tapahtumavastaavat ovat ottaneet selvää juhla-/sillispaikoista.

16. Hallitusläystäke
17. SSAB sisävesiristeily

18. RankkaExcu
Puolet firmoista hoidettu, majoitukset ja saunatilat varattuna. Excursio matkaa etelään, itään ja Nokialle.

19. Historiikki
Käytiin läpi historiikin tilanne. Tiina ja Janne vastuussa historiikista. Se tehdään vuoteen 2018 mennessä. Tiedotusvastaava tiedottaa valituille.